Ажилдаа эсвэл гадаадад аялах үедээ зочид буудал, худалдааны сайт, гадаад хамтрагч руугаа англиар и-мэйл бичих хэрэг байнга гардаг. Гэтэл дэлгэц ширтээд "Юу гэж эхлэх вэ?", "Буруу бичээд бүдүүлэг харагдчих вий" гэж түгшээд суудаг уу?
Анхан шатны (A1-A2) суралцагчид монголоор бодсон урт найруулгаа англи руу үгчлэн орчуулах гэж хичээдэг. Үүнээс болоод буруу найруулга үүсэх эсвэл өөрийн мэдэлгүй тушаасан өнгө аястай биччихдэг талтай.
Үнэндээ ажил хэргийн богино и-мэйлд урт чамин үг хэрэггүй. Ердөө энэ 3 алхамт бүтцийг цээжлээд авахад хангалттай.
1. Эхлэл: Учир шалтгаанаа шууд хэлэх
Англи хэлэнд эелдэг мэндчилсний дараа яагаад бичиж буйгаа эхний өгүүлбэртээ тодорхой дурдах дуртай байдаг.
I am writing to... (Би ...-ийн тулд бичиж байна)
- I am writing to ask about the price. (Би үнийн талаар асуухаар бичиж байна.)
- I am writing to confirm my booking. (Би захиалгаа баталгаажуулахаар бичиж байна.)
2. Гол хэсэг: Хүсэлтээ эелдэг тавих
Бид монголоор "Надад тэр файлыг явуулна уу" гэдгийг англиар шууд "I want you to send..." эсвэл бүр "Send me the file" гэж биччихдэг. Энэ нь эсрэг хүндээ тушааж байгаа мэт сонсогддог.
Үүний оронд ердөө Could you please...? бүтцийг ашиглаарай.
- ❌ Send me the invoice. (Нэхэмжлэхээ явуулчих.)
- ✔️ Could you please send me the invoice? (Та нэхэмжлэхээ явуулж өгөх боломжтой юу?)
- ✔️ Could you please check this document? (Энэ бичиг баримтыг шалгаад өгөх үү?)
3. Төгсгөл: Талархал илэрхийлж дуусгах
И-мэйлээ төгсгөхдөө урт үг бичих шаардлагагүй. Дараах хоёр өгүүлбэрийн аль нэг нь байхад л хангалттай.
- Thank you for your help. (Тусалсанд баярлалаа.)
- I look forward to hearing from you. (Таны хариуг хүлээж байя.)
Хамгийн доор нь нэрээ тавихдаа Best regards, эсвэл зүгээр л Best, гээд нэрээ бичнэ.
Бэлэн жишээг харъя
Subject: Question about the meeting
>
Hi Alex,
>
I hope you are well. I am writing to ask about our meeting tomorrow. Could you please send me the Zoom link?
>
Thank you for your help.
>
Best regards,
Bolor
Маргааш хийх 10 минутын дасгал
Цаас, үзэг аваад өөрийгөө Улаанбаатараас Бангкок руу аялах гэж байгаагаар төсөөлөөрэй. Буудал руугаа өрөөндөө нэмэлт ор захиалах 3 өгүүлбэртэй богино и-мэйл ноороглож бичээрэй.
- Мэндчилгээ + Яагаад бичиж буй шалтгаан (I am writing to...)
- Хүсэлт (Could you please...?)
- Төгсгөл (Thank you for your help.)
Өдөр тутам хэрэглэгддэг энэ мэт бичгийн бодит бүтцүүдийг Rinco апп дээр системтэй дасгалаар бататгах боломжтой.